FERPA
家庭教育权利和隐私法
有关FERPA的问题或具体问题，请联系 注册处.
快速链接
FERPA教师计划 & 工作人员
FERPA的定义
联邦政策规定了关于学生记录隐私的要求. FERPA管理:
- 公布教育机构保存的教育记录
- 查阅这些记录
教育记录的定义
学生提供给学院用于教育过程的任何信息，例如:
- 个人信息
- 登记记录
- 成绩
- 纪律记录
- 经济援助记录
这些记录可以通过各种方式获得:
- 学生档案中的文件
- 你办公室里的电脑打印件
- 桌面上的类列表
- 计算机显示屏幕
- 你在咨询期间所做的笔记
那些必须遵守FERPA的人
- 所有的 学校官员
- 维护学生档案的机密性是每个人的责任，无论你是教师, 工作人员, 或学生.
学校官员的定义
- 学院在行政部门工作的人, 监督, 学术或研究, 或辅助人员岗位;
- 管理人员:在机构管理机构任职的人
- 工作人员:被机构雇用或根据合同被机构雇用来执行特殊任务的人, 如律师或审计员;
- 作为该机构的正式代理人并代表该机构履行业务职能或提供服务的个人或组织(该职能或服务必须是该机构通常自行履行的职能或服务);
- a student serving on a committee; or
- 协助另一名学校官员履行其专业职责的学生.g. 工作研究)
那些可以访问教育记录的人
- 学校官员 -虽然某人可被指定为学校官员，他或她没有对任何和所有教育记录信息的固有权利. 学校官员必须向记录管理员证明其合法 教育感兴趣 (相对于个人或私人利益), 这样的决定必须根据具体情况而定.
- 学生
- 受抚养学生的父母或监护人，由美国国税局定义.
- 响应合法发出的传票或法庭命令的人.
- 任何第三方 ——只有 十大菠菜靠谱老平台信息 或者有学生的书面和签字同意.
教育兴趣的定义
根据FERPA, 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
教育兴趣不构成未经学生书面许可而向第三方披露信息的权力.
十大菠菜靠谱平台大学十大菠菜靠谱老平台信息的定义
一个学生的:
- 名字
- Address
- 电话号码
- 出生日期和地点
- 主修领域
- 分类
- 研究负载
- 出席日期
- 所获学位及奖项
- 最近以前就读的教育机构或机构
- 参加官方认可的活动和体育活动
- 运动队成员的体重和身高
如果学生封锁了他/她的十大菠菜靠谱老平台信息
发布资讯指引
- 致十大菠菜靠谱平台的其他员工 只准予 学校官员 而且前提是他们有合法的教育利益.
- 致学生 -应要求. 如果学生因担心错误信息而希望回顾或调查他/她的档案, 学生必须遵循适当的程序.
- 致学生家长 -应要求. 在发布信息之前，您必须建立IRS定义的依赖性. 如果学生独立于父母, 您必须收到学生的书面许可，以便向家长提供相关信息, 除非父母能够提供学生抚养的适当文件.
- 给第三方 (不以学校官员的身份与学院合作)
- 十大菠菜靠谱老平台信息 可能会被释放，除非学生屏蔽了十大菠菜靠谱老平台信息. 如果是这种情况，你必须得到学生的书面和书面同意.
- 如果所要求的信息是 十大菠菜靠谱老平台信息以外的信息，你还必须有学生的书面释放文件.
当你有疑问的时候，不要说出来!
该做什么和不该做什么
- DO 在回应要求提供教育记录之前，请先查看十大菠菜靠谱平台的FERPA政策. 如果您有疑问或疑虑，请联系注册办公室.
- 不 在没有检查学生是否要求屏蔽他/她的信息的情况下发布学生的十大菠菜靠谱老平台信息.
- DO 在分享教育记录信息之前，必须获得学生的书面许可, 包括成绩和平均绩点.
- DO 遵守FERPA的保密规定，除非有合法的教育利益存在，否则不要与同事分享教育记录信息.
- DO 只保留那些与学生有关的记录，这些记录对于履行你的教学或建议职责是必要的. 如果这些记录保存在您的档案中供您自己使用，并且不与任何人共享(除了替代品), 它们不被视为教育记录，也不受FERPA发布条款的约束.
- 不 写一些纯粹私人的笔记(例如. 从委员会会议推荐的学生为一个特定的项目)在学生档案, 因为它们对学生来说是触手可及的. 只有当这些记录由制作人单独拥有，并且不向任何其他人查阅或透露时，这些记录才能保密. 委员会的官方会议记录可能被认为是可访问的.
- 不 公开显示与学生姓名相关的学生分数或等级, 社会安全号码(或社会安全号码的任何部分)或其他标识符. 如果成绩被公布，使用只有你和学生知道的代码.
- 不 离开的成绩, 试卷或作业堆在一起，供学生在公共场所拿起，学生的名字可以与成绩联系起来.
- 不 分发印有学生名字的班级名单, 社会安全号码或等级作为出勤名册.
- 不 向任何人提供一份在你的班级注册的学生名单. 将他们转到注册办公室.
- 不 向任何人提供学生时间表或协助大学员工以外的任何人(以教育或安全利益的身份工作)在校园内寻找学生.
- DO 将所有传票或其他有关教育记录的法律程序要求提交给学院的法律顾问.
- 不 在未与教务处商议的情况下发布有关学生纪律问题的信息.
- DO 如果你对情况不确定，宁可谨慎行事, 并联系注册办公室寻求指导.
FERPA为在读学生
什么是FERPA?
FERPA(家庭教育权利和隐私法案)是一项联邦政策，规定了保护学生记录隐私的要求. FERPA管理:
- 公布教育机构保存的教育记录
- 查阅这些记录
什么是教育记录?
学生提供给学院用于教育过程的任何信息，例如:
- 个人信息
- 登记记录
- 成绩
- 纪律记录
- 经济援助记录
谁可以访问我的教育记录?
- 你
- 你的父母/监护人 如果你被认为是受抚养人，根据国税局的定义.
- 学校官员
- 任何回应a的人 依法 发出传票或法庭命令.
- 任何第三方 ——只有 十大菠菜靠谱老平台信息 或者有学生的书面和签字同意.
学校官员:他们是谁?
- 学院聘用的任何行政人员, 监督, 学术或研究, 或辅助人员岗位;
- 在机构管理机构任职的人
- 被机构雇用或根据合同被机构雇用来执行特殊任务的人, 如律师或审计员;
- 任何人士或组织作为该机构的正式代理人，并代表该机构履行业务职能或提供服务(该职能或服务必须是该机构通常自行履行的职能或服务);
- any student serving on a committee; or
- 任何协助其他学校官员履行其专业职责的学生(例如.g. 工作研究)
虽然一个人可以被指定为“学校官员”,“他或她没有任何和所有教育记录信息的固有权利. 学校官员必须向记录管理员证明其合法 教育感兴趣 (与个人或私人利益相对), 这样的决定必须根据具体情况而定.
什么是教育兴趣?
根据FERPA, 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益.
教育兴趣不构成未经学生书面许可而向第三方披露信息的权力.
哪些信息被认为是十大菠菜靠谱老平台信息?
你的:
- 名字
- Address
- 照片
- 电话号码
- 出生日期和地点
- 主修领域
- 分类
- 研究负载
- 出席日期
- 所获学位及奖项
- 最近以前就读的教育机构或机构
- 参加官方认可的活动和体育活动
- 运动队成员的体重和身高
我可以屏蔽我的十大菠菜靠谱老平台信息吗?
学生可以选择在任何时候封锁他/她的十大菠菜靠谱老平台信息. 此书面声明必须提交给注册办公室. 除非另行通知，否则学校将尊重当前在校生的保密要求.
阻止我的十大菠菜靠谱老平台信息意味着什么?
- 对于学院以外的社区，你们将不存在于这个机构. 通过阻止您的十大菠菜靠谱老平台信息, 所有披露要求必须附有您的书面同意.
- 您的名字不能出现在学院分发或赞助的任何材料或媒体中. 这包括引用你的名字或照片. 作为一个例子，这是必须采取的程度, 屏蔽了他或她的十大菠菜靠谱老平台信息的学生可能不会在任何项目信息(体育)中列出, 跳舞, 戏剧, 音乐)，甚至是在毕业典礼上.
- 如果您选择阻止您的十大菠菜靠谱老平台信息, 每次信息请求都必须收到一份书面和签名的申请表-这意味着每次有人检查你的注册(出于保险目的), 信用卡用途, 等.).
我可以查看我的记录吗?
该法律规定学生有权检查和审查其教育记录中包含的信息, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意，将举行听证会, 如果他们认为听证小组的决定不可接受，则应提交解释性声明，以便将其纳入档案. 十大菠菜靠谱平台的注册主任由学院指定，负责协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术和财务档案, 以及学术合作教育, 以及安置记录. 希望查看其教育记录的学生必须向注册主任提出书面请求，列出感兴趣的项目. 只有该法案所涵盖的记录将在请求后45天内提供. 除了某些例外情况(如.g., 财务“持有”存在的学术记录副本, 或存在于其他地方的原始或原始文件的抄本). 这些副本将按现行费率由学生承担费用. 教育记录不包括 教学记录, 行政, 和 educational personnel which are the sole possession of the maker 和 are not accessible or revealed to any individual except a temporary substitute; student health records; employment records; or alumni records. 然而，健康记录可以由学生选择的医生审查.
学生不得检查和审查下列法案规定的内容: Financial information submitted by their parents; confidential letters 和 recommendations associated with admissions, 就业或就业安排, or honors to which they have waived their inspection 和 review; or education records containing information about more than one student, 在这种情况下，学校将只允许查阅与查询学生有关的那部分记录.
在审查了教育记录之后, 任何学生认为他/她的教育记录包含不准确或误导的信息, 或在其他方面侵犯其私隐或其他权利，可与学院院长讨论他/她的问题.
我的记录在哪里?
| 记录类型 | 位置 | 记录持有者 |
|---|---|---|
| 录取及学习成绩 | 注册主任办公室-威尔逊中心 | 注册商 |
| 财务记录 | 商务办公室和财政援助办公室-威尔逊中心108 | 商业和金融副总裁 |
| 进度及谘询记录 | 学院学术顾问办公室 | 个人顾问 |
| 学习和身体残疾记录 | 504协调员办公室-威尔中心102A | 504年协调员 |
| 录取及学习成绩 | 注册主任办公室-威尔逊中心 | 注册商 |
十大菠菜靠谱平台FERPA制度政策
1974年的《十大菠菜靠谱老平台》, 修订的, 是否有联邦法律规定(a)必须建立书面的机构政策和(b)涵盖学生隐私权的采用程序声明. 法律规定，学校将对学生的教育记录保密.
十大菠菜靠谱平台给予宣告独立的学生法律规定的一切权利. 十大菠菜靠谱老平台信息除外, 下面的定义, 未经学生书面同意，任何校外人士不得查阅或披露学生的教育记录资料, 除了机构的工作人员, 给其他已知学生想要入学的机构的官员, 给受抚养子女的父母, 向学生提供经济援助的个人或组织, 对履行认可职能的认可机构, 授予遵守司法命令的人, 给某些政府机构, 以及在紧急情况下，为保障学生或其他人的健康或安全而提供的服务. 根据该法，所有这些例外都是允许的.
在十大菠菜靠谱平台社区内只有那些成员, 单独或集体, 为了学生的教育利益，允许查阅学生的教育记录. 这些成员包括总统办公室的工作人员, 教务长兼学院院长, 注册商, 负责学生生活的副总裁兼教务长, 商业和财务高级副总裁/财务主管, 审计, 总会计师, 学生客户经理, 招生管理副校长, 夜校主任, 财政援助署署长, 运动队教练, 而学术人员在自己的局限范围内需要了解.
根据该法案的规定，学校可以酌情提供十大菠菜靠谱老平台信息，包括:学生姓名, address, 电话号码, 出生日期和地点, 主修领域, 分类, 研究负载, 出席日期, 所获学位及奖项, 该学生最近就读的教育机构或机构, 参加官方认可的活动和体育运动, 以及运动员的体重和身高. 学生可以保留十大菠菜靠谱老平台信息，在每学期开始时以书面形式通知注册主任. 除非另行通知，否则学校将尊重当前在校生的保密要求.
该法律规定学生有权检查和审查其教育记录中包含的信息, 挑战他们教育记录的内容, 如果申诉结果不令人满意，将举行听证会, 如果他们认为听证小组的决定不可接受，则应提交解释性声明，以便将其纳入档案. 十大菠菜靠谱平台的注册主任由学院指定，负责协调学生教育记录的检查和审查程序, 包括招生, 个人, 学术和财务档案, 以及学术合作教育, 以及安置记录. 希望查看其教育记录的学生必须向注册主任提出书面请求，列出感兴趣的项目. 只有该法案所涵盖的记录将在请求后45天内提供. 除了某些例外情况(如.g., 财务“持有”存在的学术记录副本, 或存在于其他地方的原始或原始文件的抄本). 这些副本将按现行费率由学生承担费用. 教育记录不包括教学记录, 行政, 和 educational personnel which are the sole possession of the maker 和 are not accessible or revealed to any individual except a temporary substitute; student health records; employment records; or alumni records. 然而，健康记录可以由学生选择的医生审查.
学生不得检查和审查下列法案规定的内容: Financial information submitted by their parents; confidential letters 和 recommendations associated with admissions, 就业或就业安排, or honors to which they have waived their inspection 和 review; or education records containing information about more than one student, 在这种情况下，学校将只允许查阅与查询学生有关的那部分记录. 在1月1日之前，学校不要求允许学生检查和审查他们档案中的机密信件和推荐信, 1975, 只要这些信件是根据既定的保密政策收集的，并且只用于收集信件的目的.
认为自己的教育记录包含不准确或误导性信息的学生, 或在其他方面侵犯了他们的隐私或其他权利，可以与学院院长非正式地讨论他们的问题. 如果决定符合学生的要求, 适当的记录将被修改. 如果不是, the students will be notified within a reasonable period of time that the records will not be amended; 和 they will be informed by the Dean of the College of their right to a formal hearing. 学生要求举行正式听证会必须以书面形式向学院院长提出, 谁在收到这些要求后的合理时间内, 会通知学生日期吗, 的地方, 还有听证会的时间. 学生可以提出与提出的问题相关的证据，并可以由一个或多个他们选择的人协助或代表他们出席听证会, 包括律师, 以学生为代价. 负责裁决这些挑战的听证小组将由学院院长负责, 教务长, 和注册. 聆讯小组的决定为最终决定, 会完全基于听证会上提供的证据吗, 将包括书面陈述，总结证据并说明决定的原因, 并将转交给有关各方. 教育记录将根据听证小组的决定予以更正或修改, 如果决定对学生有利. 如果学生对决定不满意, 学生可以填写教育档案陈述，对教育档案中的信息进行评论, 或陈述不同意聆讯小组决定的理由. 这些陈述将被记录在教育档案中, 作为学生记录的一部分, 只要有问题的记录被披露就会公布.
认为对自己挑战的裁决不公平的学生, 或者不符合本法规定的, 可向校长提出书面协助要求. 进一步, 认为自己的权利被剥夺的学生, 可以向家庭政策遵从办公室投诉吗, U.S. 教育部, 马里兰大道400号，西南, 华盛顿特区C 20202-4605, 指控十大菠菜靠谱平台未能遵守法案.
修订和澄清将根据法律和机构政策的经验予以公布.
2015年9月
